Gerencia de Planta Física
Para nosotros, la gerencia de planta física está orientado a las personas y nos apasiona. Reconocemos que las personas pasan más de su vida en los edificios que administramos; es fundamental que mantengamos un entorno seguro, saludable y limpio que haga que sea agradable.
"Construimos valor" con nuestra aplicación ScanCode que se encarga del registro y la programación de las operaciones y actividades de mantenimiento. Aprende más…
"Construimos valor" al asociarnos con nuestros proveedores para aprovechar al máximo sus capacidades técnicas. Aprende más…
Mantenimiento y Operación
Los edificios son una combinación de sistemas que interactúan entre sí. Aparte de la nómina, los costos de Operación y Mantenimiento constituyen el segundo mayor gasto en operaciones de construcción. Una gestión eficaz de estos factores da como resultado una mejora de la línea de fondo. Nuestro método de gestión integral persigue mantener el equilibrio entre todos los sistemas de construcción para sustentar y mejorar la experiencia de los ocupantes.
"Construimos valor" mediante el diseño de sistemas, métodos y herramientas que manejan de manera efectiva el mantenimiento de equipos predictivos y preventivos.
"Construimos valor" con un monitoreo constante para maximizar la vida útil del equipo y la continuidad de la operación.
"Construimos valor" con nuestra aplicación ScanCode que se encarga del registro y la programación de las operaciones y actividades de mantenimiento. Aprende más…
"Construimos valor" con métricas sólidas para medir el rendimiento y los niveles de satisfacción.
Manejo de Utilidades
Los gastos de servicios públicos constituyen el tercer gasto más grande en operaciones de construcción. Como administradores responsables de los recursos naturales, creemos en la búsqueda constante de la minimización del uso de los servicios públicos. Nuestro Módulo de administración de utilidades proporciona capacidades únicas para el pronóstico y análisis de los costos de las utilidades. Las habilidades analíticas de nuestro equipo pueden detectar el mal funcionamiento del equipo o el funcionamiento incorrecto de los sistemas de construcción con estas herramientas.
"Construimos valor" con una plataforma robusta de administración de utilidades que registra y analiza el uso de las utilidades.
"Construimos valor" con habilidades analíticas únicas para detectar fallas en el equipo e identificar oportunidades de ahorro utilizando nuestro Módulo de administración de servicios públicos.
Gerencia de Proyecto
El conocimiento exhaustivo de la metodología PMI de nuestro equipo se implementa en cada proyecto que manejamos. Desde órdenes de trabajo simples hasta proyectos de expansión complejos, siempre realizamos una planificación y gestión cuidadosas para garantizar que las partes interesadas estén debidamente informadas.
“Construimos valor” con un enfoque basado en proyectos para cada actividad realizada en los sitios que administramos.
"Construimos valor" con documentación sólida para cada actividad y mejora. Ya sea una simple Orden de trabajo o un Proyecto complejo, todos los casos están documentados y son visibles para que los interesados los examinen.
Evaluación de Riesgo
Como administradores de instalaciones entendemos que cada propiedad está sujeta a una multiplicidad de riesgos y amenazas. Nuestro enfoque sistemático identifica, evalúa y mitiga esos riesgos para reducir su impacto en las operaciones diarias y garantizar la continuidad del negocio.
"Construimos valor" al examinar minuciosamente las propiedades bajo nuestro control para identificar y mitigar los riesgos.
Gerencia de Propiedades
La gestión de la cartera inmobiliaria es otra área en la que destacamos. Cada propiedad bajo nuestro control está en constante evaluación para validar que los recursos se utilizan al máximo de las capacidades.
"Construimos valor" con herramientas analíticas sólidas para monitorear la utilización del espacio para garantizar el mejor y más alto uso de los recursos de la propiedad.
Manejo de Activos
¿Cuándo es el momento de reemplazar un equipo? ¿Cuál es el valor de reemplazo de un sistema de edificio para fines de seguro? ¿Cuál es el valor de la colección de arte? El módulo de manejo de activos proporciona respuestas a estas y otras preguntas similares.
"Construimos valor" al proporcionar herramientas para determinar la financiación de reserva adecuada para el reemplazo de los sistemas y equipos de construcción.
"Construimos valor" con herramientas para determinar la cobertura de seguro adecuada para componentes de construcción
Manejo de Información
Nuestro módulo de manejo de información se encarga de la compleja variedad de datos que necesita cualquier propietario de edificio. Todo, desde información gráfica hasta el área de superficie cubierta por un galón de pintura, se almacena en nuestro servidor seguro basado en la nube. Necesita las especificaciones para el acabado del piso en el lobby, ¡No hay problema!
"Construimos valor" al proporcionar un almacenamiento central de información para la construcción de datos, de fácil acceso y seguro.
Gerencia de Permisos
¿La alta gerencia realmente tiene tiempo para dar seguimiento a las renovaciones de permisos de operación? Nuestro equipo se encarga de la gestión del permiso requerido para la operación continua del edificio, lo que deja a nuestros clientes libres para ocuparse de los negocios.
"Construimos valor" al mantener la información de los permisos en nuestra base de datos basada en la nube y al desarrollar herramientas para el monitoreo constante de las próximas fechas de vencimiento.
"Construimos valor" al evitar situaciones que no cumplen con las normas, lo que puede dar lugar a multas o interrupciones del negocio.
Logística y Suministros
¡Cada dólar cuenta! Con altos costos de bienes raíces, es importante controlar y monitorear los espacios de almacenamiento en nuestros edificios. Una eficiente gestión de logística y suministros ayuda a los propietarios a maximizar el uso del espacio y también reduce los costos debido a daños materiales o mal uso.
"Construimos valor" al proporcionar una sólida gestión de suministros y logística utilizando nuestra plataforma. Las solicitudes de material se distribuyen automáticamente al proveedor y al personal interno para su envío rápido.
"Construimos valor" con métricas confiables para identificar patrones de uso que pueden descubrir mal uso y pronosticar necesidades.
"Construimos valor" con la creación de una base de datos de costos que ayuda a garantizar el mejor precio posible.
Gerencia de Contratos
Las renovaciones de contratos, las fechas de vencimiento, la solicitud de propuestas, la calificación del proveedor, los requisitos de seguro son solo algunos de los elementos que deben ser rastreados, además de la verificación de calidad, para una operación exitosa del sitio. Abacus proporciona herramientas y servicios para manejar todas sus necesidades de gestión de contratos.
"Construimos valor" con un módulo de Manejo de Suplidores.
"Construimos valor" con una plataforma de Manejo de Contratos.
Evaluaciones Forenses
El objetivo principal de nuestro trabajo es garantizar una instalación segura y saludable para el personal y los visitantes. La evaluación de riesgos y la prevención son factores clave en una operación exitosa de gestión de instalaciones, pero ocurren accidentes. Nuestro equipo tiene amplia experiencia en la realización de evaluaciones forenses causadas por actos de Dios o por la intervención humana.
"Construimos valor" al proporcionar respuestas rápidas y precisas a las evaluaciones forenses.
Contáctenos para más información.
Planes de Acción de Emergencia
Amenazas como situaciones de Tiradores Activos, Terremotos y Huracanes requieren la preparación de Planes de Acción de Emergencia detallados. En asociación con nuestros socios estratégicos, configuramos estos planes para abordar la preparación, la acción durante el evento y la respuesta de recuperación ante estas emergencias.
"Construimos Valor" con la adecuada preparación de nuestras propiedades en caso de emergencias.